به همه کار خود مي رسيد، اگر حرف گوش کنيد!

به همه کار خود مي رسيد، اگر حرف گوش کنيد!

مجموعه: براي زندگي بهتر

اينکه چه شغل و موقعيتي را داريد بايد فراموش کنيد. به دنبال راهي باشيد تا در کار خود خلاقيت و نوآوري داشته باشيد.

براي اين منظور بايد از نوشيدن چاي يا قهوه زياد دست برداريد، فهرست کارهايي که بايد انجام دهيد را کوتاه کنيد و ديگر ايميل هاي طولاني و بي مفهوم براي ديگران ارسال نکنيد.

تجربه يک روز کاري مفيد بسيار هيجان انگيز است. برخلاف تصور عموم، اينکه همه کارهاي خود را فهرست کنيد و بر اساس آنها پيش برويد، باعث پيشرفت و موفقيت شما نمي شود. انسان هاي موفق هميشه روي انجام کارهاي بيشتر متمرکز نيستند. زياد کار کردن با خلاق و موثر بودن خيلي فرق دارد. اگر دوست داريد واقعا خلاق باشيد بايد روي مسايل محدودي تمرکز کنيد.

در اينجا چند کاري که انسان هاي موفق و خلاق در زندگي انجام مي دهند را برايتان نام برده ايم تا از آنها در جهت سود خود استفاده کنيد.

1. نوشتن فهرست کوتاهي از کارهايي که بايد انجام شوند

به انجام رساندن کارها در طول روز به اين مفهوم نيست که در 8 ساعت کاري همه آنها را بي وقفه انجام دهيد. اين کار تقريبا غيرممکن است. در ضمن، انجام کارها پشت سر هم جايي براي هيچ گونه خلاقيتي براي کارمند باقي نمي گذارد. بايد سعي کنيد در طول هفته فضايي براي نوآوري و خلاقيت در کار خود ايجاد کنيد تا هم بهره بيشتري ببريد هم موثرتر کار کنيد.

2. بين کارها فاصله بيندازيد

آيا مي دانيد که انرژي مغز نيز پس از چند ساعت پشت سر هم کار کردن، تحليل مي رود و باعث سردرد مي شود؟ دليل آن اين است که مغز براي کارکرد خود گلوکز مي سوزاند. براي جلوگيري از اين خستگي ها و سردردها بايد هر چند ساعت يک بار به خود استراحت دهيد. از پشت ميز بلند شويد، کمي قدم بزنيد، چيزي بخوريد يا بياشاميد و سعي کنيد به هيچ چيز فکر نکنيد. فقط به مغز خود استراحت دهيد. براي به دست آوردن نتيجه بهتر بايد سعي کنيد هر يکي دوساعت يکبار به مغز خود استراحت بدهيد. با اين کار، دوباره با فکري باز و ذهني خالي از فشار به کار خود بازخواهيد گشت.

3. قانون 80/20 را دنبال کنيد

آيا مي دانيد 20 درصد از کارهايي که در طول روز انجام مي دهيد حدود 80 درصد از نتيجه دلخواه شما را ايجاد مي کند؟ مواردي که در طول روز کاري اهميتي ندارند را حذف کنيد. آنها تاثير بسيار کمي در نتيجه کلي دارند.

4. روز خود را با تمرکز روي خود آغاز کنيد

اگر روز خود را با چک کردن ايميل هاي کاري آغاز کنيد، به ديگران اجازه مي دهيد تا ديگران روز شما را تعيين کنند. خود را در مسير درست قرار دهيد و صبح ها به جاي خواندن ايميل ها، به خودتان توجه کنيد. صبحانه خوب ميل کنيد، اخبار بخوانيد يا ورزش کنيد.

5. کارهاي سخت را در ابتداي روز انجام دهيد

ابتداي صبح چون ذهن بازتر است و مغز خسته نيست، بهتر است کارهاي سخت را انجام دهيد. به اين ترتيب، در طول روز مي توانيد از فشار کاري خود بکاهيد.

6. تلفن بزنيد

دنياي ديجيتال باعث کم شدن ارتباطات واقعي مردم شده است. بيشتر مردم سعي مي کنند در دنياي مجازي با هم در ارتباط باشند. آنها با ارسال ايميل ها فورواردي به يکديگر نشان مي دهند که هنوز به فکر هم هستند. اما قرباني اين زندگي نشويد. سعي کنيد به جاي ايميل، با تلفن با مخاطبين در ارتباط باشيد.

7. سازمان دهي کنيد

اگر از مسايلي که در طول روز باعث حواس پرتي و پايين آمدن کارايي شما مي شوند، مطلع هستيد، آنها را مديريت کنيد. آيا در طول روز ايميل هاي خود را چک مي کنيد؟ براي اين منظور بهتر است زماني در صبح، ظهر يا بعدازظهر براي آن تعيين کنيد تا در طول روز فقط به کارهاي مهم خود رسيدگي کنيد.

8. بازدهي را با تنبلي قاطي نکنيد

هيچ کارمندي دوست ندارد تنبلي کند اما اين موضوع نخستين دليل پايين بودن کارايي بازدهي کاري است. در واقع، برخي از کارها همچون برگزاري جلسات يا چک کردن ايميل مانع از انجام کار مفيد مي شوند. بيشتر حواس خود را روي انجام کارهايي متمرکز کنيد که تاثيرگذار و مفيد هستند.

اين را هميشه در ذهن داشته باشيد، اگر درست، مفيد و موثر کار کنيد با کمترين فشار کاري مي توانيد بيشترين نتيجه را به دست بياوريد.

منبع:برترين ها